Klientai vis labiau suvokia savo spausdintuvų ir daugiafunkcinių įrenginių (MFP) eksploatavimo išlaidas. Eksploatacinių medžiagų, tokių kaip tonerio kasetės ar kietojo rašalo lazdelės, kaina yra pagrindinė spausdintuvo ar MFP bendrųjų eksploatavimo išlaidų (TCO) dalis. Šiandien daugelio spausdintuvų ir MFP pirkimo sprendimų priežastis yra spausdinimo kaina vienam puslapiui, nes šias išlaidas galima derinti su spausdinimo apimties ir spausdinimo padengimo prielaidomis, kad įmonės galėtų pagrįstai įvertinti konkretaus spausdintuvo ar MFP mėnesines ir metines TCO.
Anksčiau originalios spausdintuvų ir MFP įrangos gamintojai (OEM) naudojo skirtingus, patentuotus eksploatacinių medžiagų išeigos bandymo ir ataskaitų teikimo metodus. Dėl to nebuvo įmanoma tiksliai palyginti skirtingų OEM gaminių. Ataskaitos tradiciškai buvo teikiamos naudojant „5 % ploto padengimą“, tačiau tai negarantavo palyginamų rezultatų, nes nurodytai išeigai įtakos turėjo daugelis kitų bandymo kintamųjų, įskaitant:\n- Puslapio dydžio ir paraščių nustatymus\n- Vaizdų tipus, naudojamus 5 % ploto padengimui sukurti\n- Bandymo proceso metu naudotų kasečių skaičių\n- Bandymo proceso metu naudotų spausdintuvų / daugiafunkcinių įrenginių skaičių\n- Aplinkos bandymo sąlygas (drėgmę, temperatūrą ir kt.)\n- Nenurodyto paskelbtos eksploatacinių medžiagų išeigos patikimumo lygio\nBet koks šių veiksnių pokytis bandymo proceso metu gali sukelti nereikšmingų skirtumų nurodytoje išeigoje. Pramonės standartinės eksploatacinių medžiagų išeigos bandymo ir ataskaitų teikimo metodikos sukūrimas padėjo sumažinti šiuos neatitikimus ir suteikia klientams patikimą informaciją, kurios jiems reikia norint priimti sprendimus dėl technologijų.