„Subiekt 123“ yra patogi ir lengvai naudojama sąskaitų faktūrų išrašymo sistema. Ji taip pat leidžia valdyti klientų informaciją ir tvarkyti paslaugų bei produktų įrašus. Prieiga prie programos galima iš bet kurios vietos, tereikia interneto prieigos. Programą taip pat gali naudoti ukrainiečių ir rusakalbiai verslininkai, taip pat įmonės, įdarbinančios darbuotojus iš už rytų sienos. Ukrainiečių ir rusų kalbų versijos yra prieinamos su pagrindine licencija ir yra nemokamos. Naudojant programą sugeneruoti pardavimo dokumentai išduodami lenkų kalba. „Subiekt“ yra dažniausiai pasirinktas pardavimo programinės įrangos prekės ženklas Lenkijoje. „Subiekt 123“ priklauso tai pačiai šeimai. Ši internetinė programa pritaikyta įmonių, ieškančių paprasto ir intuityvaus pardavimo įrankio be sudėtingo sandėlio valdymo, poreikiams. Pagrindinė programos versija apima tokias pagrindines funkcijas kaip sąskaitų faktūrų išrašymas ir kvitų išrašymas, klientų valdymas, paslaugų valdymas ir produktų valdymas. Įdomi programos savybė yra galimybė savarankiškai pasirinkti reikiamus papildomus modulius. „Subiekt 123“ buvo integruota su „InsERT nexo“ apskaitos programine įranga, todėl išrašyti dokumentai gali būti nedelsiant prieinami apskaitos biurams. Įsigiję specialią „Subiekt 123“ licenciją, skirtą apskaitos biurams, galės nemokamai bendrinti programą su visais savo klientais, aptarnaujamais naudojant „Rachmistrz nexo“ arba „Rewizor nexo“. Pagrindinės „Subiekt 123“ funkcijos: pardavimo dokumentų tvarkymas, sąskaitų faktūrų ir kvitų išrašymas internetu; valiutos dokumentai, dokumentų užsienio valiuta išrašymas; paslaugų ir prekių duomenų bazės tvarkymas, leidžiantis kurti produktų grupes ir ieškoti jų pagal Lenkijos prekių ir paslaugų klasifikatorių (PKWiU); klientų apskaita, klientų informacijos, įskaitant jų kontaktinius duomenis, banko sąskaitos numerį, sutartą mokėjimo terminą ir nuolaidos dydį, valdymas; ir ataskaitos, leidžiančios lengvai generuoti įvairias ataskaitas, pvz., balansus, pardavimus pagal laikotarpius, pardavimus pagal klientus ir kt.; prisijungimas prie Centrinės statistikos tarnybos (GUS) duomenų bazės, leidžiančios greitai rasti įmones ir jų duomenis. JPK palaikymas: programa leidžia generuoti JPK_VAT ir JPK_FA failus; fiskalizavimas: kvitų spausdinimas fiskaliniu spausdintuvu naudojant išorinį įrenginių serverį; prieiga prie programos per vieną prenumeratą keliems tos pačios įmonės darbuotojams. Mokėjimų grafikas: programa rodo informaciją apie artėjančius mokėjimo terminus pagal nustatytus parametrus (pvz., mokesčių atsiskaitymo būdą). Pradedant dirbti su programa, programa rodo informaciją apie artėjančius mokėjimus; greita prieiga prie dažnai atliekamų veiklų ar dažniausiai aptarnaujamų klientų per pritaikytą ataskaitų sritį. Sąskaitų faktūrų išrašymas internetu... ir dar daugiau: sąskaitos faktūros ir kvitai. Sąskaitos faktūros ar kvito išrašymas trunka vos kelias dešimtis sekundžių. Naudojate paruoštus klientų duomenis ir anksčiau programoje įvestų produktų sąrašą. Pasirenkate mokėjimo būdą ir mokėjimo terminą. Pasirinktinai galite pasirinkti atvirkštinį apmokestinimą. Galite lengvai generuoti išrašytų dokumentų PDF failus ir siųsti juos tiesiai klientams. Taip pat galite juos pataisyti, jei reikia. Ar reguliariai išrašote tas pačias sąskaitas faktūras? Joms galite apibrėžti pasikartojančias sąskaitas faktūras. Tokiu būdu dokumentai bus išrašomi automatiškai, todėl nereikės jų prisiminti! Tada taip pat automatiškai „Subiekt 123“ išsiųs šias sąskaitas faktūras gavėjui, o kopiją – jums. Išrašyti dokumentus užsienio valiuta. „Subiekt 123“ palaiko prekių tiekimą Bendrijoje (ICG) ir prekių eksportą. Programa automatiškai nuskaito dabartinį valiutos kursą. Taip pat galite spausdinti dvikalbes sąskaitas faktūras: lenkų-anglų ir lenkų-vokiečių. Paslaugos ir prekės: programa saugo duomenis apie jūsų teikiamas paslaugas ir turimas prekes. Įveskite pavadinimą ir kainą – ir viskas! Produktų valdymas leidžia lengvai juos priskirti atskiroms, individualiai sukurtoms grupėms. Klientai: informacija apie klientus visada yra po ranka. Galite lengvai juos pridėti, redaguoti ir ištrinti. Jūsų patogumui galite greitai atsisiųsti klientų duomenis iš Centrinės statistikos tarnybos duomenų bazės, o tai leis jums greitai rasti informaciją apie įmones, su kuriomis dirbate. Kontaktiniai duomenys, banko sąskaitos numeris, mokėjimo terminas, nuolaidos suma ir kliento aprašymas – tai tik dalis informacijos, kurią „Subiekt 123“ teikia jūsų kasdieniame darbe. Ataskaitos: valdykite savo verslą. Programa leidžia generuoti ataskaitas, pvz., balansus, pardavimus už laikotarpį, pardavimus pagal klientus, pardavimus pagal produktus ir neapmokėtus mokėjimus. Ataskaitas galima eksportuoti į CSV ir PDF failus. JPK: programa yra paruošta JPK ir gali generuoti JPK_VAT failus (standartinį PVM pardavimo ir pirkimo įrašų audito failą) ir JPK_FA (standartinį PVM sąskaitų faktūrų audito failą). Integracijos: „Subiekt 123“ leidžia integruotis su keliais fiskaliniais spausdintuvais. Patikrinkite, ar jūsų įrenginys suderinamas su mūsų programa. Vietos valdžios subjektai: „Subiekt 123“ palaiko tiek įmones, parduodančias vietos valdžios subjektams (VSV), tiek tas, kurios atstovauja VSV. Įmonės, parduodančios VSV, gali lengvai nustatyti skirtingus pirkėjus ir gavėjus išduodamuose dokumentuose. Jei atstovaujate VSV, galite nustatyti patronuojantį vietos valdžios subjektą kaip pardavėją sąskaitose faktūrose, o jūsų įmonė bus rodoma kaip išdavėjas. Pritaikoma ataskaitų sritis: Galite laisvai valdyti savo pagrindinį ekraną. Mes sukūrėme programą taip, kad galėtumėte pridėti, perkelti ir pašalinti bet kokius reikiamus blokus. Jūs nusprendžiate, ar norite matyti priminimus apie artėjančius mokėjimus, nuorodą į kvitų išrašymą, ar sąskaitas faktūras konkrečiam klientui. Mokėjimų grafikas: Jums nereikia prisiminti, kada reikia sumokėti įmokas ar kada klientas turi apmokėti savo sąskaitas faktūras. Tiesiog apibrėžkite savo įmonės veiklos parametrus (pvz., kaip deklaruojate mokesčius) ir savo bei savo klientų įsipareigojimų mokėjimo terminus darbo su programa pradžioje. Programa tinkamu laiku rodys atitinkamą informaciją.