Trokštate biuro, be jokių popierių, svajojate apie tai, kad popierinius failus galėsite pasiekti taip pat lengvai, kaip skaitmeninius, o gal paprasčiausiai norite sumažinti popierių krūvas? Visais šiais atvejais visas tas popierių krūvas, gulinčias ant jūsų rašomojo stalo, bei pilnas spintas dokumentų norite paversti PDF formato dokumentais, kurie atrodytų tiksliai taip, kaip ir originalai – kad galėtumėte lengvai surasti ir pasirinkti reikiamą tekstą. Geriausias prietaisas, kuris atliks šias užduotis, yra dokumentų skeneris.
Kada jums yra reikalingas dokumentų skeneris
Kaip nurodo prietaiso pavadinimas, dokumentų skeneriai geriausiai tinka didesniems dokumentų kiekiams – iš esmės raštams ir teisiniams dokumentams, kuriuose didžiąją dalį sudaro tekstai. Jeigu žvelgiate į šūsnį įmonės ar mokslo darbų popierių, arba asmeninių dokumentų, tokių kaip receptai, sąskaitos, medicinos įrašai ir mokesčių formos krūvas, tai dokumentų skeneris yra tai, ko jums reikia. (Daugiau informacijos, kaip sumažinti biure dokumentų kiekį, rasite skyriuje „Kaip sukurti biuro aplinką be nereikalingų dokumentų“ arba mano elektroninėje knygos versijoje „Perimkite valdžią į savo rankas ir sukurkite biurą be nereikalingų dokumentų“). Viena vertus, su keliomis aiškiomis išimtimis, dokumentų skeneriai nėra tinkamiausias prietaisas, jeigu daugiausiai norite skenuoti nuotraukas, skaidres, knygas, žurnalus ar bet kokius kitus objektus, kurie yra storesni nei kortelių krūva.
Dauguma šiuolaikinių dokumentų skenerių būdingas kompaktiškas, statmenas dizainas, primenantis fakso ...
